Отделы

         

         Отдел организационно-кадровой работы

 

  Задачами отдела организационно-кадровой работы являются:

1. Координация деятельности всех отделов и подразделений предприятия по вопросам делопроизводства, подготовки распорядительных документов, архива, учета, регистрации, прохождения поступающей и исходящей корреспонденции, рассмотрения писем, заявлений и жалоб, изготовления и размножения печатной продукции и осуществление кадровой работы в целом.

2. Обеспечение предприятия кадрами рабочих и специалистов, требуемых специальностей, их расстановка, обучение, подготовка и переподготовка; организация системы учета кадров.

3. Контроль за исполнением нормативных актов и законов Республики Казахстан по трудовым отношениям.

 

Функции:

1. Разработка текущих и перспективных планов комплектования предприятия кадрами с учетом изменения состава работающих в связи с реструктуризацией предприятия, а также пуском новых производственных объектов.

2. Прием работников по вопросам найма, перевода, увольнения, правильность их использования; оформление приема и движения кадров в соответствии с законодательством Республики Казахстан.

3. Учет личного состава, ведение и хранение установленной документации по кадрам; выдача справок о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников, а также подготовка материалов для представления поощрения и награждения ведомственными и государственными наградами.

4.Анализ состава, изучение деловых и профессиональных качеств специалистов предприятия с целью подбора кадров на замещение вакантных должностей и создание резерва на выдвижение.

5. Комплектование штата предприятия высококвалифицированными специалистами на конкурсной основе.

6. Участие в работе аттестационной и квалификационной комиссий.

7. Организация и контроль за состоянием повышения квалификации, профессиональной подготовки и переподготовки специалистов и рабочих.

8. Оказание содействия руководству предприятия в заключении с работниками предприятия срочных трудовых договоров (контрактов). Обеспечение конфиденциальности и хранение срочных трудовых договоров (контрактов).

9. Обеспечение сохранности трудовых книжек работников предприятия.

10.Подготовка и передача в органы социальной защиты населения материалов для назначения пенсий и пособий работникам предприятия и членам их семей.

         11. Анализ причин текучести кадров, разработка мероприятий по их устранению.

         12. Обеспечение соблюдения законодательства Республики Казахстан при высвобождении работников с предприятия.

         13. Организация контроля за состоянием трудовой дисциплины в подразделениях предприятия и соблюдением работниками правил внутреннего трудового распорядка.

         14. Своевременно представление установленной отчетности по вопросам кадров.

         15. Пропаганда законов о труде Республики Казахстан в производственных подразделениях предприятия.

         16. Организация, контроль и выполнение работ по делопроизводству в управлении аппарата.

         17. Разработка, внедрение и ведение стандартных форм документов, внесение в них изменений.

         18. Своевременная обработка и регистрация документов, налаживание учетно-справочной работы по ним.

         19. Контроль за правильным формированием дел в подразделениях предприятия, движением документов, их исполнением, подготовкой и передачей в архив, информирование руководства по этим вопросам.

         20. Участие в разработке форм документов, своевременном изготовлении различного вида бланочной продукции.

         21. Выполнение машинописных работ, копирование и оперативное размножение распоряжений и приказов.

         22.Разработка номенклатуры дел предприятия, обеспечение хранения дел.

         23. Разработка мероприятий по совершенствованию форм и методов работы с документами, включая вопросы автоматизации.

         24. Организация процессов документирования по рассмотрению писем, заявлений и жалоб граждан и контроля за их исполнением.

         25. Организация работы архивариуса в соответствии с действующими нормативно-правовыми актами Республики Казахстан, правилами, инструкциями и методическими рекомендациями.

         26. Повышение квалификации работников, организация рабочих мест, условий труда работников.

         27. Соблюдение в работе конфиденциальности, принятие мер по сохранности и неразглашению служебной информации.

         28. Осуществление контроля за правильной подготовкой и исполнением приказов и распоряжений Генерального директора.

         29. Составление отчетности по делопроизводству.

         30. Совершенствование форм и методов работы с документами.

         31. Своевременное оформление пропусков на объекты космодрома Байконур через бюро пропусков и ФКЦ « Байконур» на работников РГП "Инфракос".

         32. Оформление пропусков по заявкам работникам подрядных организации, гражданам заключившим договора с РГП "Инфракос".

         33. Ежедневный контроль подключения к сети интернет.

         34. Обслуживание офисной техники.

         35. Поиск информации в сайтах.

         36. Ежедневный контроль за информацией в сайтах МОАП РК и РК в целом.

 

 

 

 

Производственно - технический отдел

 

Задачами производственно-технического отдела являются:

1. Оценка технического состояния передаваемого имущества объектов комплекса «Байконур» не вошедших и исключаемых из состава арендуемых РФ, обеспечение приема их в хозяйственное ведение РГП "Инфракос".

2. Разработка и совершенствование технических нормативов, норм расходов сырья и материалов, норм и расценок на производимые работы.

3. Контроль за качеством работы в подведомственных подразделениях.

4. Контроль за обеспечением правил и норм хранения и эксплуатации объектов и имущества, находящихся в ведении РГП "Инфракос" в соответствии с эксплуатационной и другой документацией.

5. Организация работ по государственной бюджетной программе.

6. Утилизация списанных зданий и сооружений и рекультивация земельных участков.

7. Осуществление мероприятий, направленных на соблюдение правил техники безопасности, охраны труда и окружающей среды.

8. Техническое обеспечение и оперативное управление производственной деятельностью предприятии.

9. Организационно-методическое руководство, координация и контроль деятельности структурных подразделений предприятии по производственно-техническим вопросам.

10. Оперативное информирование руководства предприятии о возникающих производственных и технических проблемах и возможных вариантах их решения.

11. Подготовка и представление руководству информационно-аналитических материалов о состоянии и перспективах развития производства и его технического обеспечения.

12. Совершенствование и внедрение новых методов организации работы, в том числе на основе использования современных информационных технологий.

13. Участие в пределах своей компетенции в подготовке и исполнении управленческих решений руководства предприятии.

14. Повышение уровня технической грамотности работников предприятии.

15. Решение иных задач в соответствии с целями предприятии.

 

          Функции отдела:

1.Оперативное управление производственным процессом в соответствии с планом производства и договорами поставок.

2.Разработка производственных программ и календарных графиков производства работ.

3.Разработка и внедрение нормативов для оперативно-производственного планирования.

4.Оперативный контроль за ходом производственного процесса, обеспечением производства технической документацией, оборудованием, инструментом, материалами, комплектующими изделиями, транспортом, погрузочно-разгрузочными средствами и т.п..

5.Ежедневный оперативный учет хода производства, выполнения суточных заданий, контроль за соблюдением установленных норм заделов на складах и рабочих местах, за рациональностью использования транспортных средств и своевременностью выполнения погрузочно-разгрузочных работ.

6.Координация деятельности производственных подразделений организации, обеспечение ритмичности выполнения календарных планов производства, предупреждение и устранение нарушений хода производственного процесса.

7.Контроль за выполнением взаимных требований и претензий производственных подразделений предприятии, анализ результатов их деятельности за предыдущий плановый период с целью выявления возможностей более полной и равномерной загрузки мощностей, оборудования и производственных площадей.

8.Разработка и проведение мероприятий по совершенствованию оперативного планирования, текущего учета и контроля производственной деятельности;

         9.Обеспечение высокого технического уровня строительства, увязка технологической последовательности и сроков выполнения работ подрядными и субподрядными организациями;

10.Контроль за своевременным обеспечением проектно-сметной документацией, соблюдением строительных норм и правил, сдачей объектов в эксплуатацию в установленные сроки.

11.Осуществление в пределах своей компетенции иных функций в соответствии с целями и задачами предприятии.

 

 

 

 

         Отдел бухгалтерского учета и экономического анализа

 

Задачами отдела бухгалтерского учета и экономического анализа являются:

1.Обеспечение учета и достоверной информации финансово-хозяйственной деятельности предприятия.

2.Контроль за наличием и движением имущества, использованием материальных, и финансовых ресурсов, а также обеспечение своевременных расчетов с кредиторами, бюджетом, единым накопительным пенсионным фондом и государственным фондом социального страхования и др.

3 Обеспечение информацией, необходимой госорганом контроля за соблюдением законодательством РК.

4. Разработка плана развития предприятия.

 

Функции:

1.Введение бухгалтерского учета и отчетности, обязательств и хозяйственной операции.

2.Формирование полной и достоверной информации о хозяйственных процессах и финансовых ресурсов в соответствии деятельности предприятия.

3.Контроль за наличием и движением имущества, использованием материальных и финансовых ресурсов в соответствии с утвержденными нормами, нормативами и сметами.

4.Начисление и перечисление налогов в Республиканские и местные бюджеты, составление налоговой декларации.

5.Контроль внешних обязательств и финансирование.

6.Аналитический учет финансово-хозяйственной деятельности предприятия.

7.Учет основных фондов оборотных и денежных средств предприятия, исполнение средств расходов.

8.Учет передаваемого имущества комплекса «Байконур» исключенного из аренды РФ.

9.Контроль за своевременным проведением инвентаризации денежных средств, товарно-материальных ценностей и расчетов.

10.Обеспечение документального отражения на счета бухгалтерского учета и операций, связанных с движением денежных средств.

11.Представление интересов предприятия в соответствующих органах при рассмотрении вопросов имеющих отношение к учету, отчетности и финансовому контролю.

12. Составление отчетности и экономический анализ по финансово-хозяйственной деятельности.

13. Расчет и выдача заработной платы работникам предприятия.

14. Составление статистической отчетности.

 

 

 

Юридический отдел

 

 

Задачами юридического отдела являются:

 

1. Проверять соответствие законодательству представляемых на подпись руководству предприятия проектов приказов, инструкций, положений и других документов, правового характера, визировать их, в случае если они не противоречат законодательству. В случае представления на визу проекта документа противоречащего законодательству, начальник отдела, не визируя его, письменно сообщает свои замечания по проекту.

 

2. Давать заключения по проектам локальных актов, поступающих на отзыв, подготавливать предложения об изменении действующих и отмене утративших силу локальных нормативных актов предприятия.

 

3. Принимать участие в разработке новых нормативных актов предприятия и других документов правового характера.

 

4. Оказывать методическую и консультационную помощь по правовым вопросам структурным предприятиям, филиалам и представительствам предприятия.

 

5. Рассматривать весь комплекс вопросов, связанных с правовым обеспечением внешнеэкономической деятельности.

 

6. Участвовать в разработке проектов договоров, контрактов, соглашений.

 

7.Давать заключения по исполнительным документам, поступающим на предприятие.

 

8.Представлять интересы предприятия в судах общей юрисдикции и арбитражных судах, а также в государственных и общественных организациях при рассмотрении правовых вопросов, осуществляет ведение судебных и арбитражных дел.

 

9. Осуществлять руководство претензионной работой в структурных подразделениях, филиалах, представительствах, а при небольшом ее объеме вести ее самостоятельно.

 

10. Анализировать и обобщать результаты рассмотрения претензий, судебных и арбитражных дел, дел, рассмотренных административными органами, разрабатывать и вносить руководству предприятия предложения по устранению выявленных недостатков и укреплению договорной дисциплины.

 

11. Участвовать в работе по контролю за соблюдением законодательства при сертификации, приемке продукции по количеству и качеству.

 

12. Руководить подготовкой материалов о хищениях, растратах, недостачах, нарушении экологического законодательства и иных правонарушениях для передачи их следственным и судебным органам, принимать меры по возмещению ущерба, причиненного предприятию.

 

13. Давать заключения соответствующим службам предприятия или участвовать в работе по возмещению предприятием ущерба, причиненного работника, получившим увечье или иное повреждение здоровья на предприятии.

 

14. Давать заключения по вопросам применения мер поощрения или привлечения работников предприятия к дисциплинарной или материальной ответственности.

 

15. Оказывать юридическую помощь и консультировать работников по правовым вопросам.

 

Функции:

1. Разработка и проверка на предмет законности документов правового характера предприятии: договоров, претензий, исков, жалоб, приказов, положений, соглашений, протоколов и др.

2. Проведение консультаций по правовым вопросам для сотрудников различных подразделений предприятии.

3. Разработка мероприятий по обеспечению сохранности собственности предприятии.

4. Юридическое сопровождение  сделок предприятии.

5. Представление интересов предприятии в судах и в отношениях с государственными контрольно-надзорными органами.

6. Анализ практики заключения договоров с целью устранения выявленных недостатков при их исполнении.

7.Подготовка документов о привлечении работников к материальной и дисциплинарной ответственности.

8. Участие в разработке локальных нормативно-правовых актов предприятии.

9. Проведение работы по ознакомлению должностных лиц предприятии с действующим законодательством ежемесячно.

 

 

 

Хозяйственный отдел

 

 

          Задачами хозяйственного отдела являются:

1. Хозяйственное обслуживание предприятия и его структурных подразделений.

2. Содержание в надлежащем состоянии зданий, помещений и территорий предприятия в соответствии с правилами и нормами промышленной санитарии и пожарной безопасности.

3. Обеспечение для работников предприятия необходимых хозяйственно-технических условий, позволяющих выполнять свои должностные обязанности.

4. Обеспечение производственных подразделений предприятия материально-техническими ресурсами.

     5. Подготовка и заключение договоров на поставку материально-технических ресурсов.

         6. Организация рационального использования материально-технических ресурсов.

      7. Ежемесячная отчетность о проделанной работе и по финансово-хозяйственной деятельности.

 

Функции:

1.Определение потребности в материальных ресурсах (материалах, оборудовании, комплектующих изделиях, топливе, энергии и др.).

2.Определение источников покрытия потребности в материальных ресурсах.

3.Разработка проектов перспективных, текущих планов и балансов материально-технического обеспечения производственной программы, ремонтно-эксплуатационных нужд предприятия и его подразделений.

4.Обеспечение предприятия всеми необходимыми для его производственной деятельности материальными ресурсами требуемого качества.

5.Составление балансов материально-технического обеспечения, сводных таблиц по видам материала.

6.Создание запасов, необходимых для производства.

7.Подготовка и заключение договоров с поставщиками.

8.Согласование условий и сроков поставок материальных ресурсов.

9.Анализ возможностей и целесообразности установления прямых долгосрочных хозяйственных связей по поставкам материально-технических ресурсов.

10.Соблюдение лимитов на отпуск материальных ресурсов и контроль за их расходованием в подразделениях предприятия по прямому назначению.

11.Разработка и внедрение мероприятий по повышению эффективности использования материальных ресурсов, снижению затрат, связанных с транспортировкой и хранением.

12.Организация работы складского хозяйства.

 

 

 

Транспортная база

 

Задачами транспортной базы являются:

 

 1.организация бесперебойного транспортного обслуживания подразделений предприятий для обеспечения работ по выполнению планов производства и поставки грузов при наименьших затратах;

 

2. совершенствование работы транспортной базы предприятий;

 

3.улучшение использования транспортных средств, повышение их экономичности.

 

 

 

Функции :

 

1.разработка годовых, квартальных, месячных и оперативно-календарных планов-графиков транспортных перевозок на основе плана отгрузки готовой продукции и выполнения плана производства структурными подразделениями предприятия;

 

2.контроль за своевременным выполнением планов поставок транспортных средств, планов погрузочно-разгрузочных работ;

 

3.разработка организационно-технических мероприятий по совершенствованию и более рациональному использованию транспортных средств, повышению производительности труда, внедрению прогрессивных видов транспорта и снижению транспортных расходов;

 

4.контроль за своевременностью согласования перевозок негабаритных грузов и расчет их крепления, которые производят отделы, выдавшие заявку на их перевозку;

 

5.определение потребности и составление расчетов и заготовок на необходимые организации транспортные средства (автотранспортные средства, тракторы, прицепы, погрузчики), автогаражное и станочное оборудование, а также на необходимые запасные части по всем видам транспортных и погрузочно-разгрузочных средств, находящихся на балансе транспортных подразделений предприятия материалы для их ремонта; представление заявок в соответствующие организации в установленном порядке и осуществление контроля за их реализацией;

 

6.разработка годовых, квартальных и месячных планов ремонта автотранспорта, а также контроль за их выполнением.

 

7. контроль за техническим состоянием всех видов транспорта и погрузочно-разгрузочных средств.

 

8.участие в разработке мероприятий, обеспечивающих безаварийную работу о погрузочно-разгрузочных работах, контроль за их выполнением;

 

9.разработка мероприятий, обеспечивающих выполнение утвержденных планов-графиков.

 

 

 

         Строительно-монтажный участок

 

Задачами строительно-монтажного участка являются:

 

1.Участие в проведении инвентаризации объектов космодрома «Байконур» не вошедших и исключаемых из состава арендуемых Российской Федерацией с целью разработки предложения их дальнейшего использования в конверсионных проектах.

 

2. Выполнение бизнес-планов по использованию объектов космодрома «Байконур» не вошедших в состав арендуемых и исключаемых из состава арендуемых Российской Федерацией с целью их рационального использования и вовлечения в экономику Республики Казахстан.

 

3.Обеспечение сохранности всего имущества участка совместно с другими подразделениями предприятия.

 

4. Утилизация и рекультивация объектов комплекса «Байконур» не вошедших в состав и исключенных из состава арендуемых Российской Федерацией по республиканской бюджетной программе.

 

 

 

Функции:

 

1. Определение перспективных текущих планов строительно-монтажного участка.

 

2.Составление балансов технического обеспечения, материально-сводных таблиц по видам материалов.

 

3.Обеспечение строительства качественными строительными материалами.

 

4.Создание запасов необходимых для производства.

 

5. Участие в подготовке актов выполненных работ по утилизации и рекультивации объектов.

 

6.Разработка и внедрение рационализированных предложений по повышению эффективности производства.

 

7.Реализация договоров об оказании услуг с подрядными организациями и предприятиями.

 

8.Демонтаж и утилизация списанных зданий и сооружений, переданных в хозяйственное ведение предприятий.

 

9.Заготовка и хранение строительных материалов для дальнейшего применения или реализации.

 

 

 

Служба безопастности и режима

 

             

 

Задачами службы безопасности и режима являются:

 

1.Обеспечение сохранности имущества объектов комплекса «Байконур», не вошедших в состав и исключаемых из состава арендуемых Российской Федерацией, до определения государственными органами Республики Казахстан перспектив их дальнейшего использования.

 

2. Защита охраняемых объектов от противоправных посягательств;

 

3. Обеспечение на охраняемых объектах пропускного и внутри объектного режимов.

 

4. Осуществление работы, связанной с режимностью комплекса «Байконур».

 

5. Предупреждение и пресечение преступлений и административных правонарушений на охраняемых объектах.

 

6. Выполнение иных задач в соответствии с законодательством Республики Казахстан.

 

 

Функции:

 

 

 

1. Обеспечение надежной охраны имущества и материальных ценностей, находящихся на охраняемых объектах.

 

2. Разработка мероприятий по совершенствованию системы охраны, пропускного и внутри объектного режимов, служебной документации по организации работы службы безопасности и режима.

 

3. Участие в работе комиссии по определению системы охраны и оборудования объектов инженерно-техническими средствами и выполнения в установленные сроки всех запланированных мероприятий.

 

4. Участие в разработке основополагающих документов с целью закрепления в них требований обеспечения безопасности и защиты коммерческой тайны, в частности, Устава, Коллективного договора, Правил внутреннего трудового распорядка, Положений о подразделениях, а также трудовых договоров, соглашений, подрядов, должностных инструкций и обязанностей руководства, специалистов, рабочих и служащих.

 

5. Проведение периодических плановых и внеплановых проверок наличия материальных ценностей;

 

6. Немедленное устранение обнаруженных нарушений и всяких действий, которые могут ослабить состояние охраны объектов.

 

7. Забота о здоровье и материально-бытовом обеспечении работников службы безопасности и режима, своевременное рассмотрение их жалоб и заявлений.

 

8. Обеспечение безопасности работников службы безопасности и режима при различных видах служебной деятельности (при несении службы на постах по периметру и в режимных помещениях, на КПП, сопровождении грузов, эксплуатации инженерно-технических средств охраны и электроприборов и т.д.).

 

Генеральный директор РГП "Инфракос" Ажмолдаев М.А.

image002

Республика Казахстан, г. Байконыр,

ул. Мира, дом 13А

тел.: 8 (33622) 71647

факс: 70143

e-mail: infracos.kz@mail.ru